Ontmoet de Raad van Toezicht - deel 2

Robert: 
Wat doet de Raad van Toezicht?

Patrick: 
Het is vaak moeilijk uit te leggen en ik vind het ook voor onszelf wel eens moeilijk.
Je hebt een bestuurder, die is bij Radar Monique Heffels. Zij bestuurt de organisatie samen met haar directie, met de begeleiders en iedereen die erbij hoort.
En daarnaast heb je een aantal toezichthouders die dan kijken of het geld dat dan vaak vanuit het rijk en verzekeraars binnenkomt goed besteed wordt. 
De toezichthouders kijken of er goede plannen worden ontwikkeld voor mensen.
Verder zijn wij ook formeel de werkgever van de bestuurder, in dit geval Monique Heffels. Dus we bespreken het contract van de bestuurder en wij mogen formeel de accountant aanstellen. Maar wij zijn geen leidinggevende of baas van Monique Heffels. En daar zit de moeilijkheid vaak in. Je houdt toezicht op alles wat er gebeurt. We kijken of het goed gaat bij Radar en als het gaat volgens de wet en regels, of zoals de mensen in de maatschappij en omgeving kunnen verwachten van Radar. 
Wij nemen ook geen besluiten als Raad van Toezicht. Wij sparren wel met Monique Heffels over de beslissingen die zij neemt en we toetsen of het past in de lijn van wat bij Radar verwacht mag worden. Dat is onze taak.

Erwin: 
En vormen jullie tweeën de Raad van Toezicht?

Patrick: 
Nee, wij zijn met z’n vijven. Iedereen in de Raad van Toezicht brengt zijn kennis en ervaring vanuit zijn eigen werkterrein en loopbaan. De verschillende disciplines zijn dan allemaal goed vertegenwoordigd in de Raad van Toezicht.
Dan kunnen we samen onze functie van toezichthouder goed doen. 

Robert: 
Weten jullie ook alle regels van de overheid van buiten?

Patrick: 
Nee.

Germa: 
Niet alles, we weten niet alles hahaha.

Robert: 
Als Monique met een voorstel komt van wat ze voor Radar wil doen, geven jullie dan ook een raad?

Patrick: 
Ja.

Germa: 
Dat is wel onze rol en omdat wij binnen andere organisaties werken zien we ook andere dingen. Monique vindt het dan fijn om met ons van gedachten te wisselen. We krijgen samen inspiratie en weer nieuwe ideeën. We vormen met ons vijven de Raad van Toezicht en we hebben samen de officiële vergaderingen waar het belangrijkste besproken wordt. Daarnaast hebben we verschillende commissies bij de Raad van Toezicht. Patrick zit meer bijvoorbeeld op alles rondom bedrijfsorganisatie en ontwikkeling. En ik doe echt wat meer met personeelszaken. En wij zitten dan samen in de HR-commissie. Patrick zit bijvoorbeeld ook samen met een ander lid van de Raad van Toezicht in de financiële commissie. We hebben daarnaast de kwaliteitscommissie en daar zitten Frank en Miranda. 
En Frank en ik samen in de renumeratie commissie. Dat is een moeilijk wordt en dat gaat over dat we de werkgever van Monique zijn. Ik doe dan samen met Frank de functioneringsgesprekken met Monique, hoe heeft ze haar werk gedaan en kan ze blijven.

Robert: 
Zijn jullie ook verantwoordelijk waar Radar geld aan uit wil geven? Of het echt het belangrijkste is?

Patrick: 
Nee, dat is echt een verantwoordelijkheid van de bestuurder. Maar Monique stemt het wel met ons af. Dus wij zijn allemaal op de hoogte van wat er speelt.
En wij zullen advies geven en vanuit onze commissie aangeven als wij anders dan Monique denken over een situatie. We gaan dan ook in gesprek met elkaar.
Monique zal goede redenen hebben voor bepaalde keuzes. Zij heeft veel meer informatie over de organisatie dan wij hebben. Wij staan toch wat meer op afstand. Daar gaan de gesprekken over en dan kan Monique eventueel haar beslissing nemen. Dus zij toetst wel bij ons. Op het moment dat we daar als Raad van Toezicht en als bestuurder ja tegen gezegd hebben dan weten wij ook wat er speelt. En dan kunnen wij ook ter verantwoording worden geroepen. 

Robert: 
Radar heeft ook gebouwen en maakt plannen voor de gebouwen waarin cliënten wonen of werken. Wat is dan jullie rol hierin?

Patrick: 
Ja, zoiets komt er in een vastgoedtraject. Dan wordt een vastgoedplan opgesteld en dat kan ook binnen een Raad van Toezicht langskomen met de vraag voor advies. En dan geven wij ons zegje daarover. En een lid met meer verstand van vastgoed en financiën zal dan vooral wat meer stem hebben dan de andere collega’s van de Raad van Toezicht. We kijken wel allemaal vanuit de verschillende disciplines naar dat vraagstuk, in dit geval dan zo’n vastgoedplan. 

Robert: 
Moeten jullie direct beslissen of kunnen jullie ook zeggen: dat vinden we te moeilijk, we onderzoeken nog eens, we denken erover na?

Germa: 
Nee, nee hoor. We krijgen altijd de vergaderstukken, de documenten die we moeten lezen van tevoren. En vaak heeft iemand van ons wel ervaring met het onderwerp. En dan kunnen we goed luisteren en leren van elkaar. En uiteindelijk nemen we samen een besluit. 
Als we vinden dat het wel wat ingewikkeld is dan kunnen we kijken of het echt nodig is dat we meteen een besluit nemen of we toch wat meer tijd kunnen nemen. Als het heel erg belangrijk is voor Radar kunnen we iemand voor advies vragen die heel veel verstand hiervan heeft. Dus we hoeven niet altijd snel te beslissen. En als we snel moeten beslissen dan doen we dat omdat het belangrijk is voor Radar. 

Erwin: 
In het belang van Radar?

Germa: 
Ja, en soms is snel beslissen nodig. Maar als we dat niet goed kunnen en we weten niet goed wat het beste besluit is, dan gaan we ons daar altijd over laten adviseren.

Patrick: 
We worden bijna nooit verrast door zaken die ons niet bekend zijn. Monique en de rest van de directie stemmen heel vroeg af met ons. Dus we worden eigenlijk nooit verrast dat we meteen een beslissing moeten nemen. 

Robert: 
Kunnen jullie voorbeelden noemen van onderwerpen waar de vergaderingen van de Raad van Toezicht over gaan?

Patrick: 
Ja, dat kunnen we. De onderwerpen zijn afhankelijk van de agendapunten die met name Monique opstelt. Dat zijn bijvoorbeeld de begrotingen die moeten afgestemd worden. Het vastgoedplan dat gaat binnenkort komen. We hebben het ook over de arbeidsmarkt.

Germa: 
Het ziekteverzuim in de organisatie. Dat is heel belangrijk voor de medewerkers en voor de cliënten. Het kost natuurlijk best veel geld als mensen ziek zijn. Andere mensen moeten dan meer werken. Ook de meerjaren plannen van 2023 tot 2027. En de POS en de SIS vanuit de kwaliteitscommissie. Daar wordt ook heel erg gekeken van wat is goed voor onze cliënten.
Wat voor plannen hebben we daarvoor en wat zou nog beter kunnen?
Dat zijn dus allemaal onderwerpen die wij bespreken. Dus we weten heel veel van Radar.
We weten bijna alles wel wat er speelt want Monique is daar heel open en transparant in en ze verrast ons eigenlijk nooit.

Deel 1 van het interview lees je hier.
En deel 3, het laatste interview lees je hier.