Reglement Radar Vrije Tijd

Afspraken voor reserveren activiteiten (dagtochten, evenementen en clubactiviteiten)

Algemeen

De afdeling Vrije Tijd organiseert vrijetijdsbesteding voor mensen met een beperking. De activiteiten bestaan uit wekelijke clubjes (creatief, educatief, sportief), dagtochten en evenementen. Dit aanbod is voor interne en externe cliënten van Radar.

Reserveren, bevestigen en betalen

Aan de hand van een reservering/aanmelding via de coördinator Vrije Tijd, of via vrijetijd@radar.org ontvang je een bevestiging via de mail. In deze mail zit als bijlage een inschrijfformulier voor de club, dagtocht of evenement. Zodra het inschrijfformulier retour wordt gestuurd is de aanmelding/inschrijving definitief en ga je akkoord met contributiebetaling voor de clubactiviteiten of betaling van de activiteitenkosten voor de dagtocht of het evenement.

Belangrijk om te weten

Dit inschrijfformulier wordt overhandigd aan de vrijwilligers van desbetreffende club/dagtocht/activiteit. Op die manier kunnen zij de cliënt op een verantwoorde wijze ondersteunen/begeleiden.

Cliënten die staan ingeschreven als clublid bij de afdeling Vrije Tijd (cliënten die lid zijn van een club) hoeven bij inschrijven van een dagtocht of evenement geen nieuw inschrijfformulier in te vullen.

Contributie clubjes betalen verplicht

Facturatie van de contributie verloopt via de afdeling Financiën. Deelnemers krijgen 2x per jaar een factuur. Factuur in het voorjaar is voor betaling eerste helft van het jaar over een periode van 6 maanden (januari t/m juni). Factuur in het najaar is voor betaling voor de tweede helft van het jaar een periode van 4 maanden (september t/m december). In juli en augustus zijn geen clubs. M.u.v. de Vriendenkring, Jr. Vriendenkring, Heppieclub en Vriendenclub, zij betalen 12 maanden per jaar contributiekosten.

Bij tijdige afmelding van lidmaatschap (voor april en oktober van dat jaar) wordt de facturatie aangepast.

Aanmelden dagtochten

Aanmelden voor dagtochten kan alleen door het antwoordformulier in te vullen dat bij de activiteit staat in de agenda vrije tijd op de website. De agenda kun je openen via onderstaande link. https://www.radar.org/clientenweb-new/clientenweb/club-en-buurthuiswerk/vrijetijd.

Staat er bij de activiteit nog geen antwoordformulier dan kun je nog niet aanmelden!

Cliënten van Radar en clubleden van ‘Radar Vrije Tijd’ hebben voorrang bij inschrijving. Externe cliënten (cliënten die niet bij Radar wonen, werken of ambulante zorg afnemen) worden benaderd als er lege plekken in de bus overblijven.

Cliënten die op bevestiging van een bewindvoerder moeten wachten hebben de mogelijkheid om een plek voor een dagtocht te reserveren. Deze reservering houden wij max. twee weken vast.

6 weken voor aanvang van de dagtocht krijgen de deelnemers die een bevestigingsbrief thuis gestuurd.

Vooraf betalen dagtochten en evenementen verplicht

Gereserveerde dagtochten dienen vooraf te worden betaald. Informatie over hoe te betalen, naar welk rekeningnummer etc. wordt tijdig via een bevestigingsbrief verstrekt. Evenementen dienen ook vooraf te worden betaald. De betalingsgegevens staan op de flyer van desbetreffend evenement. Bij evenementen worden geen bevestigingsbrieven gestuurd.

Niet deel genomen, wel betaald voor een dagtocht of evenement?

Als de activiteitenkosten wel zijn betaald maar de deelnemer zonder afmelding niet aanwezig is worden de activiteitenkosten niet terug betaald.

Wel aangemeld, toch niet deelgenomen, nog niet betaald

Als de cliënt was aangemeld maar niet aanwezig was bij de dagtocht/evenement en de activiteitenkosten waren nog niet betaald worden de kosten achteraf toch in rekening gebracht. De afdeling financiën zal een officiële factuur sturen en hiervoor € 5.00 extra administratiekosten in rekening brengen.

Officiële Factuur:

Als men een officiële factuur via de afdeling financiën wil ontvangen moet dit worden aangeven bij de aanmelding. We brengen hiervoor € 5.00 extra kosten in rekening.

Annuleren:

Annuleren kan onverwachts een keer voor komen. Mocht dit het geval zijn neem dan contact op met de afdeling Vrije Tijd via 088-3505081 of stuur een mail naar vrijetijd@radar.org

De aanmelding kan dan geannuleerd worden. In zeer uitzonderlijke situaties kunnen wij de activiteitenkosten terugbetalen. Beoordeling over wel/niet terug betaling van activiteitenkosten ligt bij de coördinator Vrije Tijd.

  • Bij annulering tot 1 maand voor de dagtocht of het evenement worden de activiteitenkosten niet in rekening gebracht. Bij betaling worden deze kosten volledig terug betaald.
  • Bij annulering na deze periode worden de activiteitenkosten volledig in rekening gebracht.

Annuleren Vriendenclub activiteiten

  • Heuvelland: Jr. Vriendenkring en Vriendenkring
  • Parkstad: Heppieclub en Vriendenclub

Annuleren kan ook hier onverwachts een keer voor komen. Mocht dit het geval zijn neem dan contact op met de afdeling Vrije Tijd via 088-3505081 of stuur een mail naar vrijetijd@radar.org. De aanmelding kan dan geannuleerd worden.

In zeer uitzonderlijke situaties kunnen wij de activiteitenkosten terugbetalen. Beoordeling over wel/niet terug betaling van activiteitenkosten ligt bij de coördinator Vrije Tijd.

  • Bij annulering tot 1 maand voor de maandactiviteit worden de activiteitenkosten niet in rekening gebracht. Bij betaling worden deze kosten volledig terug betaald.
  • Bij annulering tot 1 week voor de maandactiviteit worden de activiteitenkosten voor 50 % in rekening gebracht.
  • Bij annulering na deze periode worden de activiteitenkosten volledig in rekening gebracht.
  • Als de activiteitenkosten wel zijn betaald maar de deelnemer zonder afmelding niet aanwezig was bij de maandactiviteit worden de activiteitenkosten niet terug betaald.

Vragen of opmerkingen?

Neem gerust contact met mij op.

Monique Hollanders, coördinator Radar Vrije tijd

06-11532217

m.hollanders@radar.org of vrijetijd@radar.org

Download hier het regelement

Vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met mij op.

Monique Hollanders

Coördinator Vrije tijd

Radar Vrije Tijd

06-11532217

m.hollanders@radar.org of vrijetijd@radar.org